Koperty

  1. W przypadku, kiedy pozwalają na to warunki techniczne, przy wysyłce pisma korespondencyjnego, powinien być zastosowany następujący wzorzec koperty:
  • logotyp Marki Radom w lewym górnym rogu,
  • cztery pasy będące przedłużeniem litery "r" logotypu, biegnące pionowo w odległości ok. 1 cm od lewej krawędzi koperty do spadu dolnej krawędzi koperty,
  • dane nadawcy położone w odległości ok. 0,5 cm od prawego paska i ok. 1,5 cm od dolnej krawędzi logotypu, pisane czcionką o wielkości ok. 9 pkt. (nazwa nadawcy wytłuszczona)
  • dane adresata położne w prawym dolnym polu koperty zgodnie z wytycznymi operatora pocztowego, pisane czcionką wielkości ok. 12 pkt (nazwa adresata wytłuszczona)
  1. W przypadku, kiedy warunki techniczne nie pozwalają na zastosowanie powyższego wzorca, a także, kiedy treść korespondencji ma znacznie administracyjne (pozwolenia, decyzje, domiary, zgody, zarządzenia, uchwały, itp.), prawidłowa edycja koperty powinna uwzględniać minimum:
  • pieczęć nagłówkową (oraz ewentualnie numer sprawy) w lewym górnym rogu koperty,
  • dane adresata umieszczone w prawym polu koperty zgodnie z wytycznymi operatora pocztowego,
  • w przypadku nanoszenia danych adresata w sposób elektroniczny, należy zastosować czcionkę wielkości ok. 12 pkt z wytłuszczoną nazwą adresata.
  1. Jednostki podległe Urzędowi Miejskiemu w Radomiu stosują następujące wzorce kopert przy korespondencji prowadzonej:
  • występując w imieniu własnym: stosują wzorzec wypracowany i przyjęty w danej jednostce, po ówczesnym uzyskaniu akceptacji / pozytywnej opinii przez Wieloosobowe Stanowisko ds. Marki Radom;
  • występując w imieniu Prezydenta Miasta Radomia, Wiceprezydentów Miasta Radomia oraz Urzędu Miejskiego w Radomiu: wzorce według powyższych wytycznych.